Das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus- und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. An die Ambulanz des C. G. Jung-Instituts (Ausbildungsambulanz für Psychotherapie von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen), können sich Rat suchende Erwachsene, Jugendliche, Kinder und Eltern in Fragen der Indikation von Psychotherapie und Diagnostik wenden.

Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenumfang: Teilzeit, 50% (20 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben

Kommunikation mit

• Patienten
• Krankenkassen, PVS, KV
• Ambulanzmitarbeitern
• Aus- und Weiterbildungsteilnehmern

Ambulanz-/Therapiebetrieb

• Terminplanung
• Wahrnehmen von Telefon- und Sprechzeiten
• Schriftwechsel mit Krankenkassen und Institutionen
• Vor- und Nachbereitung des Betriebs an den Ambulanztagen
• Patientenakten verwalten, prüfen und archivieren
• Organisation von Konferenzen

Raummanagement, Vorbereitung der Abrechnung, Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber Aus- und Weiterbildungsteilnehmern, Mitarbeitenden und Hilfe Suchenden
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sie haben eine hohe Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie können sicher mit Microsoft Office Anwendungen umgeben und verfügen über Erfahrungen mit Praxisverwaltungsprogrammen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sowohl in Schriftform als auch im gesprochenen Wort
• Sie verfügen idealerweise eine Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Bürokauffrau über (m/w/d) und Interessen oder Kenntnisse / Erfahrungen in der Praxisverwaltung

Wir bieten

• Kernarbeitszeit und Gleitzeit
• Fahrtkostenzuschuss
• Transparenz ist uns wichtig. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass es zu arbeitsintensiven Phasen kommen kann, die mit weniger arbeitsintensiven Phasen kompensiert werden.

Weitere Informationen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an das C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. zu Händen von Frau Louisa Milena Kroschel.

Adresse und Information

C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V.

Tübinger Str. 21

70178 Stuttgart

[email protected]