Einleitung

Arbeitsort: Recklinghausen

Arbeitszeit:  40 Stunden (Kernarbeitszeit Mo–Do von 9–16 Uhr und Fr von 9–13 Uhr)

Beginn: ab sofort

Wir suchen Dich!

Als Teil unseres TEAMs profitierst Du von einem offenen Miteinander, fachlichem Austausch und kontinuierlicher Weiterentwicklung – sowohl persönlich als auch fachlich.

Zur Verstärkung unseres TEAMs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Teamassistenz(m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Betreuung und Pflege von Mandanten
• Schriftguterstellung
• Fristerfassung und -erledigung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems und Stammdaten
• Organisation von internen Projekten und Feierlichkeiten
• Allgemeine Unterstützung des TEAMs im Büroalltag und Optimierung der digitalen Arbeitsabläufe

Profil

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, in der TEAMassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Kanzleiumfeld, in einer Steuerberatung oder in einer vergleichbaren Branche
• Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Textverständnis
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit technischem Fortschritt
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
• Selbständige Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo–Do: 9–16 Uhr, Fr: 9–13 Uhr)
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Tankkarte und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Infrastruktur (inkl. Laptop und Software)
• Ausführliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• JobRad-Leasing
• Kostenlose Getränke, frisches Obst sowie eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
•  Parkplatz am Standort

Weitere Informationen

Werde Teil unseres TEAMs und gestalte Deine berufliche Zukunft gemeinsam mit uns. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail an: [email protected]

TEAM confides vereint die Kompetenz mehrerer traditionsreicher Kanzleien in einem modernen Beratungsunternehmen. Das Ergebnis: ein starkes TEAM, das mit digitalen Lösungen, Branchenkenntnis und persönlichem Engagement überzeugt.

Über 80 kluge Köpfe arbeiten bei uns gemeinsam daran, steuerliche Prozesse für Unternehmen und Unternehmer:innen effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten.

Wir setzen auf moderne Tools, papierlose Abläufe und cloudbasierte Zusammenarbeit – und bleiben dabei ganz nah an unseren Mandant:innen.