Über Feinwerktechnik hago:

Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.

Sie übernehmen Verantwortung für:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminkoordination und Terminüberwachung
• Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Planung und Organisation von Meetings und Mitarbeiterevents
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Reisemanagement / Reisekostenabrechnung der GL und Mitarbeiter nach geltenden Richtlinien
• Ansprechpartnerin für USA Expats mit Planung und Organisation von Auslandsaufenthalten, Visumsprozessen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsdokumenten
• Betreuung der Barkasse
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen
• Urlaubsvertretung Telefonzentrale (von 07.30 – 14.30 Uhr)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hervorragende Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jährlich 30 Tage Urlaub
• Freiwillige Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt
• Regionale Mitarbeiterrabatte & corporate benefits
• Dienstradleasing

Weshalb Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten
• Subventionierte Kantine

Kontakt

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

• Andreas Michel
• Referent/in Personalgewinnung & -betreuung
• 07741 6003 260