Einleitung

Werde Teil einer größeren Vision:

Wir denken das Gesundheitssystem neu – mit dem Fokus auf das, was wirklich zählt: die bestmögliche Behandlung für Patient:innen. Wir machen die gesundheitsbezogene Lebensqualität der Patient:innen zum wichtigsten Erfolgsmerkmal im Gesundheitswesen und ermöglichen eine qualitätsorientierte Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen. Dafür macht es unsere Software einfach, hochwertige Patient:innen-Rückmeldungen zu erfassen und gezielt in den Behandlungsprozess einzubinden. Gemeinsam mit Patient:innen, medizinischem Fachpersonal und Krankenversicherungen entwickeln wir unsere Angebote für eine moderne, effiziente und wirklich patientenzentrierte Gesundheitsversorgung ständig weiter

A SEAT AT THE TABLE Wir von Heartbeat Medical sind der Meinung, dass heutige soziale Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen unverhältnismäßig stark benachteiligen - darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen der Arbeiter:innenklasse, Alleinerziehende, Frauen und Angehörige der LGBTQIA+ Communities. ZUGANG ZUM BÜRO Unser Büro ist in den meisten Bereichen des Büros mit Rollstuhl zugänglich. Es gibt eine Rampe, um in das Gebäude zu gelangen (allerdings keine automatischen Türen), rollstuhlgerechte Toiletten sowie Schreibtische.

Über uns

Seit unserer Gründung 2014 hat sich HeartbeatMedical zum führenden deutschen Anbieter für die digitale Erfassung, Verwaltung und Analyse von Patient-Reported Outcome Measures (PROMs) entwickelt. Aktuell arbeiten wir mit 230+ medizinischen Zentren, Forschungsprojekten und Registern zusammen und konnten bereits über 270.000+ Behandlungen digital unterstützen.Mitder geballten Leidenschaft und Power von unseren 20 Teammitgliedern arbeiten wir jeden Tag daran, die Lebensqualität von Patient:innen zu verbessern.

Deine Rolle umfasst vielseitige Bereiche:

Als Teil unseres Business Operations Teams in Berlin arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest gemeinsam alle HR-Themen aktiv mit:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in im Berliner Office und sorgst für eine herzliche, unterstützende Arbeitsatmosphäre für das Team vor Ort
• Du entwickelst Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei Feedback-Formaten und Entwicklungsgesprächen
• Du treibst strategische HR-Projekte voran – z. B. zu Kultur, Benefits, Performance oder Organisationsentwicklung
• Du verantwortest die Personaladministration – von Vertragserstellung bis zur Pflege der Daten in Personio
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für unser externes Steuerbüro vor und stellst ein sauberes Reporting sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Benefit-Anbietern, Versicherungen, Arbeitsschutz und Behörden
• Du begleitest das Recruiting gemeinsam mit unseren Führungskräften – vom Ausschreiben bis zur Einstellung
• Du gestaltest und organisierst das On- und Offboarding neuer Kolleg:innen
• Du sorgst für die reibungslose und datenschutzkonforme Organisation unseres Berliner Büros – inklusive interner Teamevents.

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle – idealerweise in einem agilen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen – Erfahrung mit Personio ist ein Plus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen sowie ein gutes Gespür für Mitarbeiterbedürfnisse
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – und kommunizierst klar und empathisch
• Du bist neugierig, und offen, dich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv ins Team ein

Das erwartet Dich bei uns

• Attraktive Bedingungen:
• Eine wirklich sinnvolle Mission:
• Company Benefits
• Ein aufgeschlossenes und respektvolles Team:

Klingt nach einer spannenden Aufgabe, oder?

Wir sind auch der Meinung, dass diese Gruppen aktiv in die Arbeitswelt einbezogen werden müssen! Daher ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder Angehörige anderer marginalisierter Gemeinschaften ausdrücklich, sich zu bewerben. Wir brauchen weder ein Foto, noch Angaben zu deinem Geschlecht/ Gender oder Rechtsstatus.