Einleitung

Zu besetzende Stelle:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)Schwerpunkt allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Zentrale, für den Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e.V. Geschäftsstelle Neuwied

Der Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e.V. beschäftigt in seinen beiden Geschäftsstellen in Betzdorf und Neuwied und der CARITAS -Dienste und Arbeit gGmbH ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für den Bereich allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Mitarbeit an der Zentrale in unserer Geschäftsstelle Neuwied h suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Terminkoordination und Schriftverkehr
• Abwicklung des Versicherungswesens (Versicherungsverträge, -prämien, -korrespondenz)
• Einkauf von Büromaterial, Lieferantenpflege, Angebotsvergleich und Bestellabwicklung
• Abrechnung von Fahrtkosten, Reisekosten und Spesen gemäß Richtlinien
• Spendenmanagement z.B.(Ausstellung von Bestätigungen)
• Management Stiftungsanträge sowie geldauflagen
• Ansprechpartnerin für Handwerkerinnen, Koordination von Einsätzen, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung
• Verwaltung und Abrechnung der AGH-Teilnehmer (Abrechnung mit dem Jobcenter nach Vorlage der zuständigen Maßnahmebetreuerin, Teilnahmebestätigungen, An- und Abmeldung beim Jobcenter nach Vorgabe)
• Einsatz an der Zentrale (ca. 0,25% des Stellenanteils)
• Assistenzaufgaben übernehmen
• Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Geschäftsleitung und der Gremien

Ihr Profil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Büroorganisation, Abrechnung und Einkauf
• Gute Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gutes Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheren, routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook);
• Freundlicher und selbstbewusster Umgang mit den Klienten und Besuchern des Caritasverbandes
• gutes Zeitmanagement
• Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten

Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

Wir bieten

Arbeitsort: Neuwied Beginn der Tätigkeit: d 01.11.2025

Konditionen des Stellenangebotes

Arbeitszeit: Vollzeit 75 % = 29,25Std./Woche / Teilzeit, mindestens jedoch 50 Tarifvertrag: 0% AVR Tarif, VII (Eingruppierung und Stufe nach Vorerfahrung)

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Gewünschte Bewerbungsarten:Internetadresse: http://www.caritas-neuwied.del

Bewerbungszeitraum: ab sofort bis 15.10.25

Kontakt

Berufsausbildung:

Rückfragen und Bewerbungen an n Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e. V. Geschäftsstelle Neuw ied Heddesdorfer St r. 5 56564 Neuwied

Telefon 7 02741 9760-11 (Hoffmann)

E-Mail

Geforderte Anlagen: 5 Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Fort- und Weiterbildungen