Einleitung

Die HEWEI GmbH & Co. KG ist ein etabliertes, mittelgroßes Unternehmen im Groß- und Einzelhandel, das sich durch Zuverlässigkeit und kundenorientierte Lösungen auszeichnet. Mit einem breit gefächerten Sortiment und einem engagierten Team bieten wir eine stabile Plattform für nachhaltiges Wachstum und Innovation. Unsere Strukturen ermöglichen effiziente Abläufe und eine enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, wodurch wir flexibel auf Marktanforderungen reagieren können. Bei uns stehen Qualität, Service und Partnerschaftlichkeit im Fokus, um sowohl Geschäftskunden als auch Endverbraucher bestmöglich zu bedienen.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von HEWEI GmbH & Co. KG aktiv mit.

Ihre Aufgaben:

Als Back Office Assistent (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unseres Unternehmens und unterstützen unseren Innen- sowie Außendienst bei allen administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass interne Prozesse reibungslos ablaufen, Informationen zuverlässig bereitstehen und das Team jederzeit optimal unterstützt wird.- Zu Ihren Aufgaben gehört es, Backoffice-Tätigkeiten auszuführen und dabei stets den Überblick zu behalten

- Ihre sorgfältige Art kommt besonders bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen zum Einsatz

- Sie behalten den Überblick bei Terminorganisation und logistischem Support des Tagesgeschäfts

- In Ihrer Rolle kümmern Sie sich um die Betreuung unserer Kunden und sorgen dafür, dass sie sich jederzeit gut aufgehoben fühlen

- Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

- Sie widmen sich der Bearbeitung des Posteingangs, wobei Sie mit einem Auge fürs Detail arbeiten

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Back Office / in der Assistenz

- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Abläufe zu optimieren

- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen von Vorteil

- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, professionelles AuftretenIhre Stärken:- Teamfähig, verbindlich und belastbar

- Proaktiv, lösungsorientiert und effizient

- Schnell in der Auffassung, verlässlich in der Umsetzung

Was wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten

- Faires Gehalt

- Wertschätzende, transparente Kommunikation

- Beteiligung an Innovationsprojekten

- Gute technische Ausstattung