Einleitung

Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Vielseitige Aufgaben, unterschiedlichste Themen und Ordnung sind Dein Ding? Dann passt Du perfekt zu uns! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält – auch wenn’s mal etwas turbulenter wird.

Dein Verantwortungsbereich:

• Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten, Schnittstellenkommunikation interne und externe Belange betreffend

• Rechnungsprüfung und -legung

• Personalverwaltung inkl. Lohnvorbereitung für das Steuerbüro

• Betreuung von Datenschutz, Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin und Brandschutz

• Erstellen und Meldung von Statistiken

• Überwachung behördlicher Anträge

• Auswertung und Kontrolle des Warenwirtschaftssystems

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein äquivalentes Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Organisationstalent mit Überblick über viele parallele Themen

• Ausgeprägtes Verständnis für betriebliche und übergeordnete Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Zahlen, gängigen Office-Programmen (im Speziellen Excel) sowie internen Programmen

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld und auch mal unter Druck gut zu arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei uns:

Arbeitszeit: Teilzeit (20 - 25 Std.).• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Duz-Kultur

• Interessantes Arbeitsumfeld in einer regionalen Firmengruppe

• Kollegiales Zusammenarbeiten im Team

• Umfangreiche Einarbeitung

Kontakt

Bist Du neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Schick uns gerne Deine Unterlagen per E-Mail an: [email protected]