Einleitung

Arbeitgeber: EMS Experts Managed Services GmbH

Einsatzort: 90403 Nürnberg

Seit 2014 agiert die EMS GmbH EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals an und vertreibt die selbstentwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. Kontenpflege, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
• Allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonkorrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV) von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten