Einleitung

Website der Einrichtung ansehenMit mehr als 550 hauptberuflich Mitarbeitenden sind wir einer der größten freien Träger der Jugendhilfe in Bayern. Gemeinsam mit 35 Mitgliedsverbänden und Jugendorganisationen sprechen wir mit einer starken Stimme für die Kinder und Jugendlichen im Landkreis München. Unsere Kolleginnen und Kollegen profitieren von einem starken sozialräumlichen Netzwerk mit Raum für Innovationen und Kreativität. Wir betreiben über 130 Einrichtungen der Offenen und Mobilen Kinder- und Jugendarbeit, der Kinder- und Jugendsozialarbeit an Schulen, der Offenen und Gebundenen Ganztagsschule, der Jungen Integration sowie drei Übernachtungs- und Bildungshäuser. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Pullach.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Bildungszentrum Burg Schwaneck in Pullach eine n Sachbearbeiter in (m/w/d) im Kund*innenservice

75 % Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Büromanagement, insbesondere in den Belangen des Kund*innenservices für Fort- und Weiterbildungen
• Selbstständige Koordination und Organisation des Teilnahmemanagements von Bildungsveranstaltungen
• Erfassung und Pflege von Daten im Seminarverwaltungsprogramm
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung des Tagungs- und Bildungsbetriebs in Absprache mit den Bildungsreferent*innen
• Ablaufplanung und Abstimmung mit Referent*innen
• Kompetente und zuvorkommende Beratung unserer Kund*innen - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Sicherstellung und Weiterentwicklung des Anmelde- und Abrechnungsprozesses

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte r, Kaufmann Kauffrau für Büromanagement oder für Tourismus und Freizeit, Hotelfachkraft).
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einem Seminarhaus oder einer Bildungseinrichtung.
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit.
• Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag zur Kinder- und Jugendarbeit leisten.
• Sie besitzen Organisationsgeschick und arbeiten selbstständig und zuverlässig.
• Sie sind teamfähig und verfügen über die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Sie haben eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Kommunikationsweise.

Ihre Vorteile

Bildungszentrum Burg Schwaneck

• Vergütung nach dem TVÖD VkA EG 8 sowie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr/Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zur Teilnahme an EGYM Wellpass und an den Angeboten zur Work-Life-Balance von voiio
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmaßnahme sowie die Möglichkeit zur Supervision
• Ein gutes Netzwerk und kollegiale Beratung
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten

Der Kreisjugendring München-Land fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir arbeiten daran, dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft möglichst breit widerspiegelt. In diesem Zusammenhang freuen wir uns über Anregungen unter [email protected]. Menschen mit Behinderung können sich bei Fragen gerne an die Schwerbehindertenvertretung ([email protected]) wenden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Wir berücksichtigen die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Bewerbungsverfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören.

Richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Januar 2026 an:

Kreisjugendring München-Land, Bildungszentrum Burg Schwaneck, Burgweg 10, 82049 Pullach

oder per E-Mail: [email protected]

Rückfragen und Infos gerne auch telefonisch bei Melanie Hedderich unter 089/744140-23 oder unter www.burgschwaneck.de