Einleitung

Wir sind ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit ca. 2700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an zwei Standorten in der Stadt Trier. Als Familienkrankenhaus bieten wir alle Leistungen rund um die Geburt, für Kinder und Jugendliche und Erwachsene — bis hin zur Geriatrie an.

Wir arbeiten in zahlreichen zertifizierten Kompetenz-zentren und einem großen Medizinischen Versorgungszentrum zum Wohle der uns anvertrauten Patienten. Trier liegt nah an den Grenzen zu Luxemburg, Belgien und Frankreich — mitten in Europa.

Ihre Aufgaben

Doppelrolle mit Verantwortung: Sie unterstützen sowohl die Sekretariate der Allgemein- und Viszeralchirurgie als auch unser chirurgisches Planungsbüro. So sorgen Sie für reibungslose Abläufe, optimale Kommunikation und effiziente operative Planung – eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Position für Organisationstalente mit Teamgeist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Gemeinschaftssekretariats der Allgemein- und Viszeralchirurgie bei allen klassischen Sekretariatsaufgaben
• Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Anrufer*innen und Patient*innen
• Koordination individueller Patientenaufnahmen, abgestimmter Diagnostik und geplanter Operationen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team
• Sicherstellung transparenter Abläufe für einen optimalen Behandlungsprozess, Reduktion von Wartezeiten und Steigerung der Patientenzufriedenheit
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in beiden Bereichen – Sekretariat und Planungsbüro

Ihr Profil

• Sie haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännisch Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Abrechnung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit moderner Bürotechnik und den gängigen Office-Anwendungen und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein freundliches, sicheres und diskretes Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie Organisationstalent, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten

• Einen befristeten Dienstvertrag (Elternzeitvertretung) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und eigenständigem Arbeiten
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbandes (AVR)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung über die KZVK
• Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und ein hervorragendes Arbeitsklima
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Ein abwechslungsreiches Betriebssportangebot
• Ein exklusives Mitarbeiterparkhaus sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung durch unsere direkte Innenstadtlage
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops und in unserer hauseigenen Cafeteria

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