Einleitung

Für die tollsten Kunden der Welt brauchen wir Dich!

Als einer der führenden Werbemittelhändler im Münsterland bietet die Moll KONZEPT GmbH alles rund um die Welt der Werbemittel – kreativ, schnell und mit echter Hands-on-Mentalität.

Bei uns zählen Respekt, Teamgeist und echter Zusammenhalt. Wir arbeiten mit Leidenschaft an spannenden Projekten für großartige Kunden – und genau dafür suchen wir dich als starke Unterstützung.

ZUSTÄNDIGKEITEN / HAUPTAUFGABEN

- Enge Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben

- Strukturieren, Sortieren, Priorisieren – du bringst Ordnung rein, bevor Chaos entsteht

- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie interne Abstimmungen mit Team & Partnern

- Planung und Vorbereitung von Messen sowie Kundenveranstaltungen – kreativ und zuverlässig

- Professionelles Termin- und Projektmanagement für die Geschäftsführung

- Überwachung, Pflege und Verwaltung von Versicherungen & Verträgen

- Souveräne Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, externen Dienstleistern und Partnern

- Aktive Mitgestaltung interner Abläufe – du erkennst Potenziale und setzt Optimierungen um

- Vertretung der Geschäftsleitung in ausgewählten Themen – mit Rückgrat und Durchsetzungsvermögen

Ihr Profil

QUALIFIKATIONEN / ANFORDERUNGEN- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit starker Motivation & Lernbereitschaft

- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein Faible für Struktur

- Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

- Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

- Kommunikationsstärke, Souveränität und ein freundliches Auftreten

- Freude daran, mitzudenken, vorauszudenken und anzupacken

- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behaltenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

LEISTUNGEN DER ANSTELLUNG

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

- Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld mit Top-Anbindung (10 Minuten bis Münster / A43)

- Sehr gute Bus- und Bahn-Anbindung

- Flache Hierarchien und echte Entwicklungsmöglichkeiten

- Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte mit namhaften Kunden

- Hochwertiges Equipment für effizientes Arbeiten

- Team-Events & gemeinsame Aktionen

- Ein motiviertes Team, auf das du dich verlassen kannst