Einleitung

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.

Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das bist DU!

Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Dir die besten Voraussetzungen in Deinem Arbeitsumfeld bieten, damit Du sowohl Deine Zukunft aktiv gestalten kannst als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringst.

Mehr unter https://jobs.vorwerkgroup.com/

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation mehrerer Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen:

• Du koordinierst parallel verschiedene Projekte und behältst dabei stets den Überblick, auch wenn kurzfristige Änderungen auftreten

Erstellung von Angebotsvergleichen und enge Abstimmung mit den Vertriebsführungskräften:

• Du holst Angebote ein, vergleichst diese und stimmst dich regelmäßig mit den Verantwortlichen ab

Kommunikation und Verhandlungen mit externen Dienstleistern und dem Einkauf:

• Du buchst Veranstaltungen und klärst alle Details direkt mit Partnern und Lieferanten

Verwaltung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen:

• Du stellst sicher, dass alle Materialien und Dienstleistungen termingerecht bereitstehen – auch unter Zeitdruck

Abstimmung und Meldung der Teilnehmerzahlen und Übernachtungsgäste:

• Du behältst stets den Überblick über Anmeldungen, Stornierungen und Sonderwünsche

Rechnungsprüfung und -bearbeitung:

• Du kontrollierst Rechnungen gründlich, prüfst Belege und Listen

Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines:

• Du arbeitest strukturiert, priorisierst Aufgaben und reagierst flexibel auf unerwartete Herausforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Vertriebsumfeld
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Eigenmotivation und Freude daran, mehrere Projekte zeitgleich zu steuern
• Organisationstalent, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Buchhalterische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Wir bieten

• Spannende Herausforderungen und Karriereperspektiven in einem agilen Umfeld
• Gemeinsamer Erfolg, viel Spaß und lebenslanges Lernen
• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Tarifvertrag, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc.
• Mobiles Arbeiten in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch drei Bausteine
• Zeitwertkonto mit Option auf Sabbatical
• Benefits eines Familienunternehmens, u. a. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie Fortbildungsförderung
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, werkärztliche Beratung und Versorgung, vielseitige Fitnessangebote und Angebot zur Physiotherapie
• Subventionierte Snacks und Menüs vor Ort
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
• Dienstrad-Leasing

Weitere Informationen

Hat die Position Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich  jetzt – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt:

Vorwerk Deutschland Stiftung & Co. KG

Jana Rau

Rauental 38,  42289 Wuppertal

www.vorwerk.de