Einleitung

Du liebst es, Patient:innen herzlich zu empfangen, Struktur in den Kalender zu bringen und einen reibungslosen Praxis-Flow zu schaffen? Dann werde die erste Stimme und das erste Lächeln unserer Praxis.

Wir sind eine hochwertige Praxis für minimalinvasive Ästhetik – mit Zeit für Menschen, Liebe zum Detail und einem Team, das füreinander da ist.

Aufgaben

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort & am Telefon
• Terminmanagement: Planung, Koordination, Bestätigungen, Warteliste
• Kommunikation: E-Mail/Post, Social Media, Follow-up & Recall
• Organisation am Front Desk: reibungsloser Ablauf, Lounge/Warteecke, Check-in/Check-out
• Administrative Aufgaben: Stammdaten, Einwilligungen, Rechnungsstellung & Zahlungsabgleich
• Schnittstelle zum Behandlungsteam & Backoffice; Unterstützung bei Events/VIP-Terminen

Profil

• Erfahrung am Empfang/Front Office/Verkauf (Praxis, Hotel, Spa, Premium-Retail o. Ä.)
• Sehr gute Kommunikation (Deutsch stilsicher, Englisch von Vorteil), freundliches Auftreten
• Organisiert & zuverlässig: Du behältst Ruhe, Prioritäten und Deadlines im Blick
• IT-fit (Praxissoftware, Kalender-Tools, MS Office)
• Service-Herz: Du liebst Premium-Gastfreundschaft – diskret, aufmerksam, respektvoll
• Plus (kein Muss): Erfahrung im Gesundheits-/Ästhetik-Umfeld oder in Kosmetik/Beauty

Wir bieten

• Zentrale Lage, edles Ambiente & moderne Ausstattung
• Familiäres Team mit echter Wohlfühlkultur – wir schauen aufeinander
• Einarbeitung & Weiterbildung (Service, Kommunikation, Abrechnung)
• Benefits – weil gute Arbeit Wertschätzung verdient
• Keine Fließbandmedizin – Wir arbeiten mit strukturierten Abläufen, aber niemals im Akkord. Es bleibt Zeit für individuelle Anliegen und echte Aufmerksamkeit.

Weitere Informationen

Unsere Werte & unsere Kultur

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Patient:innen genauso wie unser Team.

• Qualität & Natürlichkeit
• Wertschätzung & Teamplay
• Weiterentwicklung
• Keine Fließbandmedizin

So passt du zu uns

Du hast Freude daran, Menschen auf Premium-Niveau zu betreuen, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest gemeinsam mit uns einen warmen, reibungslosen Praxis-Flow schaffen, ohne Fließbandgefühl?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Sende uns bitte

• deinen Lebenslauf und
• ein kurzes Motivations-Statement

per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf dich!