Hauptaufgaben und Verantwortungsbereich:

- Ansprechpartner für unsere Kunden (in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern und dem CCO, der weiterhin in Teilzeit für uns tätig sein wird)

- Planung der Abwicklung von Buchungen für Gruppen- und Individualreisen inkl. Buchungen bei unseren lokalen Partnern, Fluggesellschaften usw.

- Organisation und Koordination des Bürobetriebs (Arbeitsabläufe, Terminplanung, Post- und Dokumentenspeicherung)

- Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung

- Verwaltung von Verträgen, Compliance Dokumenten und Datenschutzbelangen

- Rechnungskontrolle der Eingangsrechnungen

- Rechnungserstellung an Kunden

- Führung von Umsatzstatistiken

- Erschließung neuer Märkte und Kundenakquise

- Organisation von und Teilnahme an Messen, Roadshows und weiteren Veranstaltungen

Ihr Profil

Qualifikation und Anforderungen:- Touristische Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (Kenntnisse der Tätigkeiten bei einem Reiseveranstalter od. in einem Reisebüro erwünscht

- Zielgebietskenntnisse in Asien, insbesondere China und Japan sind erwünscht und von Vorteil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

- Erfahrung in der Leitung/Mitleitung und Organisation eines Büros

- Gute MS Office Kenntnisse

- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

- Chinesischkenntnisse sind von Vorteil

- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

- Zielgebietskenntnisse sind von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Ökotourismus, Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Vertragsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Schiffstouristik, Kreuzfahrten, Personalwesen, Zahlungsverkehr, Reiserecht

Erweiterte Kenntnisse: Krisenmanagement, Kalkulation, Vertrieb, Abrechnung, Flugtouristik, Reiseveranstaltung, Zielgebietskenntnisse, Sachbearbeitung, Gruppenreisen, Individualreisen, Pauschalreisen, Reiseeinkauf, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

- Einen Arbeitsplatz in Festanstellung in unserem kleinen, motivierten Team in Vollzeit

- Ein angenehmes Arbeitsklima

- Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld und viele Herausforderungen

- Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen

- Attraktive Reisevorteile und -vergünstigungen

- Bonusregelung zusätzlich zum Gehalt