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Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

WEKO INFORMATIK GmbH

Berlin
2833 - 4000 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.

Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

Deine

- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern

- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)

- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung

- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation

- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen

- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle

- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

Ihr Profil

Was Du mitbringen

- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert

- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis

- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten

- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um

- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert

- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig

- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen

- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung

Expertenkenntnisse: Büro- und

Was wir Dir

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit

- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen

- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien

- Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung

- Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)

- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung

- Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell

- Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst

- Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden

- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich &

Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln

Jetzt bist Du dran

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

[email protected]

www.weko.de ( http://www.weko.de/

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
Läuft abin 20 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
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