Einleitung

Wir suchen zur Verstärkung in unserem Team in Lichtenstein eine/n Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sekretär/in, die/der durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration

dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Was erwartet Sie?

•Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail

•Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen weiter

•Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden

•Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kund:innenbeschwerden

•Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand

•Sie erledigen die vorbereitende Buchführung/Lohnbuchhaltung

Was sollten Sie mitbringen?

•Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit

•Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein

freundliches und kompetentes Auftreten

•Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent

•Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren

•Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift

•Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-

Programmen aus

•Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

Was bieten wir Ihnen?

•Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen

•Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

•Kollegiales Betriebsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!