Stellenausschreibung für die Verwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

MitarbeiterIn in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) mit bis zu 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben sind:

- Belege erfassen und Kontierungen vornehmen (Kreditoren, Debitoren, Sachkonten)

- Kontenabstimmung und Kontenpflege

- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen prüfen, buchen, Zahlungseingänge/Ausgänge überwachen)

- Bankbuchungen, Kassenführung, Zahlungsverkehr Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA)

- Unterstützung beim Jahresabschluss

- Stammdaten verwalten und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

- Belegprüfung, Dokumentation, Ordnungsmäßigkeit sicherstellen

- Einhaltung von Datenschutz (DSGVO) und internen Kontrollen (IKS)

Ihr Profil

Sie bringen mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Finanzbuchhalter)

- Praktische Erfahrung in der Buchhaltung (Bilanzierung, Kontenabstimmung, Debitoren/ Kreditoren, Sachkonten)

- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS-Office, insbesondere Excel

- Grundlegendes Verständnis von Jahresabschluss, Umsatzsteuer-Voranmeldung

- Sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr, Bankbuchungen

- Kenntnisse in Kontenplänen, Buchungssätze, Belege ordnungsgemäß erfassen

- Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion

- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

- Belastbarkeit und Eigenverantwortung bei der Termin- und Fristenwahrung

- Motivation Prozesse aktiv zu gestalten

- Identifikation mit den Zielen der Regens-Wagner-Stiftungen und unseres christlichen LeitbildsAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Sachkontenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung

Wir bieten Ihnen:

- Ein interessantes und vielfältiges Arbeitsfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten

- Professionelle Einarbeitung durch erfahrende Kolleginnen

- Ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

- Jobrad und Firmenevents

- Vergütung und Sozialleistungen auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes

- Betriebliche Zusatzversorgung und Beihilfe

Kontakt

Bei Rückfragen oder weiteren Informationen steht Ihnen Frau Carolin Diez, Verwaltungsleitung, Tel. 09572/389-0, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 30.11.2025 an die Verwaltungsleitung von Regens Wagner Burgkunstadt, Frau Carolin Diez, Regens-Wagner-Platz 2 in 96224 Burgkunstadt; [email protected]