Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d)
E.ON Inhouse Consulting GmbH
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Über uns
Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.
Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.
Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.
Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET'S CHANGE ENERGY. FOR REAL.
Deine Herausforderung
Unser kleines, aber feines Finanzen-, Controlling- und Travel-Team sucht Dich! Die Position ist mit einem Umfang zwischen 80 % und 100 % (0,8-1,0 FTE) zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre.
Deine Aufgaben
Du pflegst Stammdaten, erstellst Kundenrechnungen und arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen
Zudem überwachst du Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfprozesse um
Eingehende Rechnungen (CANDIS) bearbeitest du eigenständig, kontrollierst Geschäftsvorfälle und Zahlungsaufträge (DATEV), holst Freigaben ein und bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
Im Travel Management bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, ergänzt Stammdaten, achtest auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und pflegst relevante Steuerdaten für die externe Buchhaltung
Auch das Fuhrparkmanagement inklusive Rechnungskontrolle, Fahrzeugbestellungen und administrativer Betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
Darüber hinaus optimierst und digitalisierst du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme kontinuierlich
Dein Profil
Dein Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Reisekostenadministration mit
Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanten Systemen wie DATEV sowie mit Tools zur Reisekostenabrechnung
Es macht dir Spaß operative Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von Eigenverantwortung geprägt - dabei trittst du serviceorientiert und lösungsorientiert auf
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
Unsere Benefits
Deine Vorteile
Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm
Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
Zentrale Lage: Kostenlose Parkplätze , sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge
Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)
Kontakt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte lade deine vollständigen Unterlagen online in unser Stellenportal hoch.
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Veröffentlicht
vor 14 Tagen
Läuft ab
in 16 Tagen
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Full Time
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