Einleitung

Wir suchen für unseren Fahrdienstbereich eine Teamassistenz für die Büroorganisation. Wir befördern täglich Menschen von A nach B. Sie sind auf der Suche nach einem eigenständigen Aufgabenbereich, in dem Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation

- Sie organisieren das gesamte Office Management (Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten)

- Erstellung und Versendung von Angeboten

- Unterstützung und Eigeninitiative bei der Entwicklung von neuen Prozessen und Optimierungen

- Vorbereitung der Dokumente für die Buchhaltung

- Vorbereitung und Erstellung von Tourenplänen

- Koordination und Überwachung von festgelegten Touren

- Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz

- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation

- Sicherstellung der Organisationsabläufe

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

- aufgeschlossen und flexibel

- eine Arbeitsweise ist sorgfältig und genau

- Sie können unter selbständiger Einhaltung von Fristen arbeiten

- Sie überzeugen durch freundliches, teamorientiertes Auftreten

- Die für die Personalsachbearbeitung notwendige Verschwiegenheit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wir bieten

- Einen Teilzeitjob/ 20 - 25 Std. die Woche

- Ein tolles kollegiales Team & flache Hierarchien

- Eine faire und pünktliche Bezahlung

- Perfekte Arbeitszeiten

- Eine moderne & digitale Arbeitsweise

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ständig wachsenden Unternehmen

Kontakt

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Emailadresse:

[email protected]