Assistent:in Verwaltung und Sekretariat Niederlassung Ulm / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung von heil­beruf­lichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitar­beiter:innen sind wir eine starke Gemein­schaft, in der sich exzel­lente Arbeit und ein freund­liches und mensch­liches Mit­einander zu einem einzig­artigen Arbeits­um­feld ver­binden.

Weil es bei uns nur gemeinsam geht – gemeinsam arbeiten und individuelle Freiheiten genießen sind bei der Treuhand Hannover kein Widerspruch. Bei uns übernimmt jeder Einzelne Verantwortung und kann sich dabei auf eine starke Gemeinschaft verlassen.

Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung in Ulm:

• Erste Kontaktperson am Kanzlei­empfang und am Tele­fon
• Empfangstätigkeit / Repräsentanz in der Kanzlei
• Interne und externe Termin­koordi­nation
• Betreuung des elektronischen und postalischen Postein- und Ausgangs
• Unterstützung des bestehenden Sekretariats­teams
• Allgemeine Büro- und Sekretariats­aufgaben, z. B. Fristen­kontrolle
• Bearbeitung von Steuer­bescheiden
• Organisation von Meetings und internen Veran­staltungen
• Mitwirkung an Projekt­arbeiten und adminis­trativen Sonder­aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann / -frau für Büro­management oder vergleich­bare Aus­bildung sowie Berufs­erfahrung im oben genannten Bereich
• Vertrautheit mit einer Steuer­kanzlei wünschens­wert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Aus­drucks­weise
• Sicherer Umgang mit moderner Büro­software, insbe­sondere den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Kommunikations­fähigkeit, Organisations­talent und Freude an der Zusammen­arbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
• Ausgeglichenheit und das Vermögen, sich auf unter­schiedliche Personen­typen einstellen zu können
• Starke Dienstleistungs- und Service­orientierung
• Selbstständige, sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise

Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zum Gehalt
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heilig­abend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance
• Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeits­weg
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss zur Alters­vorsorge, Berufsunfähigkeits­versicherung und Zeit­wert­konten
• JobRad-Leasing für nach­haltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing
• Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventions­maßnahmen und Bild­schirm­brillen
• Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiter­bildungs­angebote
• Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebs­zugehörigkeit
• Corporate Benefits und Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen
• Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld)
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz für gesundes und komfortables Arbeiten in zeit­gemäßen Büro­räumen

Haben Sie Fragen?

Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390-455 an. Ich bin Selina Winterberg und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Onlineformular auf unserer Karriereseite.

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!