Über uns:

Wir sind ein moderne Online Marketing Agentur mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem strukturierten Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Person für die Rechnungsabwicklung – ganz ohne Payroll oder Steuerangelegenheiten.

Aufgaben

• Erstellung, Versendung und ggf. Stornierung von monatlichen Rechnungen
• Kommunikation mit Kund:innen bei Fragen rund um Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Rechnungsdaten in Excel
• Nutzung von Excel-Makros zur automatisierten Rechnungserstellung
• Anwendung von Excel-Shortcuts zur effizienten Arbeit
• Allgemeine buchhaltungsnahe Aufgaben ohne Steuerverantwortung

Qualifikation

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Makros
• Sicherer Umgang mit Zahlen und ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Daten
• Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen (kein Muss, aber ein Plus)
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliche Kommunikation per E-Mail oder Telefon – ausschließlich zu Rechnungsthemen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent

Benefits

• Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf mindestens 3, idealerweise 4 feste Wochentage
• Flexible Gestaltung innerhalb der vereinbarten Tage
• Langfristige Perspektive in Teilzeit oder als Werkstudent:in
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Umfeld mit klaren Abläufen
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Prozessverbesserung

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