Einleitung

Keine Anerkennung der eigenen Leistung, launige Chefs, schlechtes Arbeitsklima und vielleicht auch noch jeden Tag durch die ganze Stadt pendeln? Das muss nicht sein!

Wir sind eine digital aufgestellte Kanzlei mit Standorten in Berlin und Eberswalde. Bei Graupner Jekov Partner ist jedes Teammitglied einzigartig und steuert individuelle Kompetenzen zur Kanzleiqualität bei. Die verschiedenen Stärken sind der Grund dafür, dass wir stets hochwertige Lösungen für unsere Mandanten entwickeln. Unser Team ist der Motor, der unsere Kanzlei Schritt für Schritt nach vorne bringt.

Wir verstehen uns als Team. Gegenseitige Unterstützung, Respekt und Zusammenarbeit sind uns wichtig. Wir kommen morgens gern in die Kanzlei und Lachen gehört bei uns zum Alltag.

Für unser Team „Kanzleiorganisation“ suchen wir am Standort Berlin tatkräftige Unterstützung!

Was darfst du bei uns machen:

• Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden
• Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung
• Erstellen, Versenden und Verwalten von Dokumenten – 100% digital
• Überwachung der kanzleiinternen Fristen
• Pflege der Mandantenstammdaten, Optimierung von Prozessen
• Koordination von internen und externen Terminen
• Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten

Ihr Profil

Was dich auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Versierter Umgang MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Sekretariatsbereich / Office Management, idealerweise in einer Steuerkanzlei

Mit folgenden Punkten kannst du dich identifizieren:

• Organisationstalent
• kontaktfreudig: enger Kontakt mit Kollegen und Mandanten notwendig, als Team der Kanzleiorganisation bist du die Basis für unsere Arbeit
• technikaffin
• sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Spaß an der digitalen Arbeitsweise
• stressresistent

Was Dich erwartet:

Gehalt:

Urlaub:

Arbeitszeiten:

Fortbildung:

Arbeitsplatz:

Digitalisierung:

Mandanten:

Austausch

Kontakt

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Wir freuen uns auf Dich!