Office Manager (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Genuport Trade GmbH
Norderstedt
2667 - 4000 EUR/MONAT
Full Time
Full Time
Die Genuport Trade GmbH ist einer der größten und modernsten Distributeure von Genuss- und Lebensmitteln in Deutschland. Wir stehen seit über 75 Jahren für höchste Kompetenz und Modernität in Vertrieb und Marketing. Zu unserem Portfolio gehören Produkte aus den Kategorien süße Gebäcke, Schokolade, salzige Snacks, Zuckerwaren & Frischebonbons, Getränke, Frühstücksprodukte, Functional Food, Tiefkühlkost sowie Feinkost. Genuport steuert den deutschlandweiten Vertrieb und die Vermarktung von über 50 nationalen und internationalen Food-Marken, darunter Marabou, Daim, Cadbury, Ponti, Pretzel Pete, Bonne Maman, Clif, Valsoia sowie Multipower, Champ und Multaben. Wir importieren und vermarkten Lebensmittel aus mehr als 30 Ländern und konzentrieren uns dabei auf impulsgebende Marken aus dem Premiumbereich „Food“ und „Sports and Functional Nutrition“.
Gestalte mit uns die Welt des Genusses – heute und morgen!
Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle
Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement)
Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse
Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Terminkoordination für die Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. Durchführung von Datenanalysen
Rechnungserstellung und -kontrolle
Organisation und Koordination des Büroalltags
Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben
Das macht dich aus
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert
Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken
Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent
Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit
Du bist loyal und in deiner Kommunikation diskret.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für Genuport
Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
Weiterbildung und Entwicklung. Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von unserem exklusiven Zugang zur Genuport Akademie.
Spannende Kunden. Unsere zu betreuenden Marken sprechen für sich.
Flache Organisationsstruktur. Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
Gleitzeitmodell. Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
30 Urlaubstage plus. Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
Mitarbeitervergünstigungen. Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren! Zudem bieten wir weitere attraktive Angebote über die Plattform corporate benefits.
Gesundheit und Fitness. Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstützen dich, um fit und gesund zu bleiben.
Mobilität. Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
Positives Betriebsklima. Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.
Jetzt bewerben!
Werde Teil unseres Teams - für starke Produkte, echte Qualität und guten Geschmack!
Bitte bewirb dich bevorzugt über unser Online-Formular. Alternativ kannst du uns auch deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] zusenden.
Jetzt bist du dran – wir freuen uns, dich kennenzulernen!