Ihre Aufgaben

Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist du ein Multitalent im Büroalltag. Deine Aufgaben sind vielfältiger Natur und sind abhängig vom Einsatzort. An der Uni Bonn kannst du zum Beispiel in verschieden Institutssekretariaten oder als Assistenz im Geschäftszimmer eines Verwaltungsdezernats eingesetzt werden. Dort bist du für die Koordination und Organisation der vielfältigen Prozesse zuständig. Als Ansprechpartner*in pflegst du Kontakte auch außerhalb der Universität und stimmst dich mit externen sowie internen Partnern ab. Zudem wirst du als Expert*in im Bereich Personalwirtschaft ausgebildet und kümmerst dich um vielseitige Aufgabenfelder im Bereich Personalwesen. Die Ausbildung wird in der Universitäts- und Landesbibliothek der Universität stattfinden.

Das bringst Du mit

• Fachoberschulreife, Fachhochschulreife oder Abitur,
• Gute Deutschkenntnisse (B2) sowie ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen,
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office,
• Organisatorisches Geschick,
• Aufgeschlossenes Auftreten gegenüber anderen Menschen,
• Interesse an moderner Bürokommunikation.

Ablauf Deiner Ausbildung

• Betriebliche Ausbildung in der Universitäts- und Landesbibliothek der Universität Bonn
• Vertiefende Ausbildung in den Wahlqualifikationen Personalwirtschaft sowie Assistenz/Sekretariat

Wir bieten

Ab August/September eines Jahres kannst du dich für das darauffolgende Jahr, um einen Ausbildungsplatz bewerben.

Das bieten wir Dir

Uns ist besonders wichtig, dass du stets eine Ansprechperson an deiner Seite hast, die dir bei all deinen Fragen und Anliegen zur Seite steht. Zudem möchten wir, dass du dich bei uns wohlfühlst und legen Wert drauf, dass deine Aufgaben auch wirklich etwas mit der Ausbildung zu tun haben.

Benefits

• angestrebte Übernahme
• attraktive Vergütung
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Lern- und Arbeitsmittelzuschuss
• eine Sonderzahlung
• sehr gute Anbindung
• günstige Mittagspause in den Mensen der Universität Bonn zu subventionierten Preisen (Bediensteten-Preise).

Know-how

• eine erstklassige Ausbildung
• erfahrene und kompetente Ausbilder*innen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

• 30 Tage Urlaub
• 5 Tage Sonderurlaub
• flexible Arbeitszeiten
• die Nutzung desHochschulspor
• Monatliche Heimfahrten
• Mögliche Unterstützung durch betriebliche Sozialberatung.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Hierbei handelt es sich um eine duale Berufsausbildung im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Der Berufsschulunterricht findet im Berufskolleg an 1 bzw. 2 Tagen pro Woche statt; die betriebliche Ausbildung absolvierst du in der Universitäts- und Landesbibliothek. Dort sorgen engagierte und erfahrene Mitarbeiter*innen für eine effektive und praxisnahe Ausbildung. Für den erfolgreichen Abschluss deiner Ausbildung absolvierst du im zweiten Ausbildungsjahr Teil 1 der gestreckten Abschlussprüfung und am Ende der Ausbildung Teil 2. Sie umfassen zwei schriftliche und praktischen Teil.

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Deine Zukunftsperspektiven

• Büromanagement findet in allen Teilen der Uni statt – eine Vielzahl von interessanten Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung sowie in den Forschungsinstituten steht zur Auswahl,
• vielfältige Karrierechancen im öffentlichen Dienst oder in der freien Wirtschaft,
• Weiterqualifikation in Form von Weiterbildungen bzw. eines Studiums.

Kontakt

Wann kann ich mich bewerben?

Wie bewerbe ich mich?

Bewerben kannst du dich ganz einfach über den Button \\"Jetzt bewerben!\\". Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann scheue dich nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns über deine Anfrage.

Wann begint die Ausbildung?

Der Ausbildungsbeginn ist immer zum 01. August eines Jahres.

Welche Unterlagen muss ich einreichen?

• Anschreiben,
• Lebenslauf,
• Schulzeugnisse,
• evtl. andere Nachweise (Praktika, FSJ, BFD).