Du möchtest etwas bewegen?

Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungs­unternehmen in der internationalen Entwicklungs­zusammenarbeit.

Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungs­projekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.

In unseren Projekten und an unserem Haupt­sitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbes­serung der Lebens­bedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser inter­nationales und multi­kulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs.

Wenn du unsere Leidenschaft für die internationale Zusammen­arbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, werde Teil des GFA-Teams als

Teamassistent*in – in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie des Bundes­ministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Berlin

Hintergrund :

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) die Geschäfts­stelle der Export­initiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgänger­initiativen Erneuer­bare Energien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Export­initiative. Sie unter­stützt das BMWE bei Steuerungs­aufgaben, der Weiter­entwicklung des Förderangebotes, der Programm­planung sowie der Koordinierung der beauf­tragten Durch­führer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlich­keits­arbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWE. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz in Vollzeit – in Berlin.

Einsatzzeitraum:

Einstieg möglichst zum 01.01.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.

Aufgaben:

• Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
  • Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bear­beitung von Anfragen (telefonisch, E‑Mail), Termin­organisation, Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmer­management, Vorbe­reitung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Protokollen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Auswertung von Aus­schreibungen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftrag­geber
  • Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vor­bereitung von Gesprächs­elementen, Sachständen, Reden etc.
  • Pflege und Versand des Veranstaltungs­kalenders der Exportinitiative
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbe­reitung von Veranstaltungen (BMWE-Fachveranstal­tungen der Exportinitiative, Inlands­messen etc.)
  • Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
  • Administration und Pflege der Unternehmens­datenbank (CRM)
  • Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäfts­stellenleitung

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
• Sichere deutsche und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Erfahrung mit öffentlichen Förderprogrammen von Vorteil
• Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit und Teilzeit
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wieder­einsteiger*innen willkommen
• Attraktive Homeoffice-Regelung
• Freundliches Arbeitsklima in einem inter­nationalen Umfeld
• Büro im Herzen von Berlin

Kontakt

Bewerbung:

Interessierte Kandidaten*innen senden bitte ihre vollständigen Unterlagen mit Anschreiben, Lebens­lauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Gehaltsvorstellung, Sprachkennt­nissen und des frühest­möglichen Eintrittstermins über unseren „APPLY FOR JOB“ ‑Button auf unserer Website oder an die E-Mail-Adresse [email protected].

Bei Rückfragen steht unsere Recruiterin Birgit Nelles gern unter [email protected] zur Verfügung.

Interviews mit Kandidaten*innen finden so bald wie möglich statt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!