Einleitung

Die Apothekerkammer Berlin ist die berufsständische Vertretung der fast 6000 Apothekerinnen und Apotheker in Berlin. Das 16-köpfige Team der Geschäftsstelle unterstützt die Kammermitglieder professionell und dienstleistungsorientiert in beruflichen und fachlichen Angelegenheiten.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Empfang/Teamassistenz (m/w/d/ohne Angabe) - 35 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Kontaktperson für den Empfang von Mitgliedern und Gästen.
• Sie verantworten die Telefonzentrale (Annahme und Auskünfte bei telefonischen Anfragen, Weiterleitung an die Sachbearbeitung).
• Sie übernehmen wichtige organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung (auch elektronisch), Bestellung von Büromaterial, Veranstaltungsvorbereitung und koordinieren externe Partner, Haustechnik, Lieferanten und Dienstleister.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Sitzungen und tragen so dazu bei, dass Büroorganisation und interne Abläufe reibungslos funktionieren.
• In Abstimmung mit dem Sekretariat kümmern Sie sich auch um Termin- und Reisemanagement.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Hotellerie- oder Verwaltungsbereich oder einen vergleichbaren Abschluss – oder überzeugen uns als Quereinsteiger:in mit passender mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sie verfügen über eine selbstständige, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über ein freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität.
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Produkten aus und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen mit CMS-Systemen.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind mindestens verhandlungssicher.  Sonstige Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Pluspunkt: Erfahrungen im Bereich öffentliche Verwaltung/Kammer wären von Vorteil.

Wir bieten

• Eine unbefristete, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, hoch motivierten und kollegialen Team.
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L einschließlich regelmäßiger Tariferhöhungen und jährlicher Sonderzahlungen.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch attraktive, gut planbare feste Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, kostenfreie Getränke, gesunde Snacks, Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen modernen, zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Berliner Alexanderplatzes und zahlreicher Einkaufsmöglichkeiten.
• Eine leistungsfähige IT-Ausstattung sowie ergonomische Arbeitsplatzausstattung.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse in Kopie). Es können nur Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache berücksichtigt werden. Bitte senden Sie diese bis zum 05.01.2026 an:

[email protected]

Apothekerkammer Berlin

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Personalverwaltung

Littenstraße 10

10179 Berlin.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Yvonne Bahms per obenstehender E-Mail gern zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass nach Abschluss des Auswahlverfahrens postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzerklärung verarbeitet werden.

Die Datenschutzerklärung über die Bewerber-Informationspflicht gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO finden Sie auf unserer Homepage www.akberlin.de > Datenschutzinformationen > Bewerberinformationspflicht