Über uns

Paul Walter ist ein etabliertes Fuhrunternehmen mit über 75-jähriger Firmengeschichte, spezialisiert auf Schüttguttransporte und Recycling.

Wir stehen für Zuverlässigkeit, klare Abläufe und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), die durch organisatorisches Geschick, Verbindlichkeit und Sorgfalt dazu beiträgt, den Büroalltag effizient zu gestalten und die Leitung zu entlasten.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.

- Terminplanung, -überwachung und Koordination und Vorbereiten von Besprechungen.

- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen.

- Ablage, Datenpflege und Unterstützung in kaufmännischen Prozessen.

- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.

- Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Assistenzbereich.

- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.

- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit engem Bezug zur Geschäftsleitung.

- Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem gewachsenen Unternehmen mit klaren Strukturen.

- Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

- Eine sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive.

- Leistungsgerechte Vergütung und verlässliche Rahmenbedingungen.

- Eine Mitarbeiter Gewinnbeteiligung und eine Private Krankenzusatzversicherung

Bewerbung

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem etablierten Unternehmen suchen, bei der Organisation, Verantwortung und Teamgeist gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))