Einleitung

Unsere Praxis ist spezialisiert auf die Begleitung und Förderung von Kindern und Jugendlichen mit Autismus-Spektrum-Störung. Damit sich unsere therapeutischen Fachkräfte vollständig auf ihre Arbeit mit den Klient:innen konzentrieren können, ist ein gut organisiertes, verlässliches Sekretariat von zentraler Bedeutung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und freundliche Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Verwaltung.

Ihre Aufgaben – vielseitig, strukturiert & verantwortungsvoll

- Organisation und Koordination des gesamten Büro- und Sekretariatsablaufs

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Kostenträgern, Ämtern, Schulen und Kooperationspartnern

- Terminverwaltung und -koordination für therapeutische Angebote und interne Abläufe

- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Klienten- und Mitarbeiterunterlagen

- Unterstützung bei der Erstellung, Ablage und dem Versand von Berichten, Formularen und Anträgen

- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail-Management

- Vorbereitung und Nachbereitung interner Besprechungen

- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung und dem therapeutischen Team

- Sicherstellung eines strukturierten, datenschutzkonformen Verwaltungsablaufs

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder sekretariellen Bereich

(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in oder vergleichbar)

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Outlook, idealerweise Excel)

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten

- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

- Eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Therapie- oder Sozialwesen (kein Muss)

Was wir Ihnen bieten – Ihre Benefits bei AFEB

- 36 Tage Urlaub pro Jahr

Für nachhaltige Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance

- Sicherer Arbeitsplatz in einer spezialisierten Praxis

Mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive

- Steuerfreie und steuerbegünstigte Zusatzleistungen

Monatliche Benefits zur Erhöhung des Nettoverdienstes

- Unterstützung bei der täglichen Verpflegung

In Form moderner, digitaler Lösungen

- Zuschüsse für den Arbeitsweg

Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr

- 🩺 Gesundheitsfördernde Zusatzleistungen

Für Prävention, Vorsorge und Wohlbefinden

- Unterstützung für Internet- und Homeoffice-Nutzung

Bei entsprechender Tätigkeit

- Jährliche Erholungsleistungen

Für Sie und ggf. Ihre Familie

- Flexible Arbeitszeiten

Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien, offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung

- Individuelle Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungen

- Moderne digitale Arbeitsstrukturen

Für effizientes, ruhiges und strukturiertes Arbeiten

- Sinnstiftende Tätigkeit

In einem sozialen und menschlich bedeutsamen Arbeitsumfeld