Über uns

Wir sind ein Bauunternehmen mit Sitz in Berlin Rudow, das seit vielen Jahren erfolgreich Bauprojekte im Hoch- und Tiefbau realisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Bauwesen und kaufmännischem Verständnis.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

- Unterstützung der Bauleitung in administrativen Aufgaben

- Terminplanung, -koordination und -überwachung

- Telefonzentrale

- Empfang und Betreuung von Besuchern

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

- Erstellung und Pflege von Projekt- und Kundenakten

- Erstellung und Pflege von Personalakten

- Postbearbeitung sowie Ablageorganisation

- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen

- Unterstützung im Bereich Angebots- und Auftragswesen

- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmen

Ihr Profil

Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)

- Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Bau- und Immobilienmanagement oder vergleichbar

- Mehrjährige Berufserfahrung, in der Baubranche wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung

Wir bieten dir:

Standort: Berlin, Rudow

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittstermin: ab sofort oder nach Vereinbarung- Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

- Ein freundliches und kollegiales Team

- Leistungsgerechte Vergütung

- 3000-3500 Brutto/Monat - abhängig Qualifikation und Vorerfahrung