Einleitung

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung unserer Einrichtung. Das Seniorenzentrum St. Franziskus Freren bietet 40 Menschen ein Zuhause und betreut 15 Gäste in der Tagespflege. Die familiäre Atmosphäre macht den besonderen Charme unserer Einrichtung aus.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Pflegeheim (Posteingang/ Postausgang, Schriftverkehr, Dokumentation)

- Unterstützung der Pflegeleitung und der Geschäftsführung bei organisatorischen Prozessen

- Terminmanagement, Besprechungskoordination, Protokollführung

- Verwaltung von Personal- und Bewohnerdaten unter Beachtung von Datenschutz und Schweigepflicht

- Unterstützung bei Abrechnung, Fakturierung, Kostenprüfung und Budgetüberwachung

- Koordination von Dienstplänen, Materialbestellung, Lagerverwaltung

- Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und externen Partnern

- Vorbereitung von Audits, Qualitätsmanagement-Unterstützung, Dokumentation von Prozessen

- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belege prüfen, Buchungsvorbereitung) nach Einarbeitung

- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Fachbereiche

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der ambulanten/stationären Pflege oder im Gesundheitswesen

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); ggf. Kenntnisse in spezieller Verwaltungssoftware (z. B. Abrechnungs- oder Personalsoftware)

- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten

- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

- Interesse an der Arbeit in einem Pflegeheim, empathischer Umgang mit Bewohnerinnen und Bewohnern, An- und Zugehörigen

- Flexibilität und Bereitschaft, auch kleine Aufgaben im Team zu übernehmen

Qualifikationen (von Vorteil, aber nicht zwingend):

- Erfahrung im Qualitätsmanagement oder Audit-Vorbereitung

- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) und Tarifverträgen

- Grundkenntnisse im AbrechnungswesenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Qualitätsmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

Teilzeit (mindestens 25 Std./Woche) unbefristet

Vergütung: nach AVR- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer anerkannten Einrichtung

- Ein freundliches Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre

- Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten

- Leistungsorientierte Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag (AVR)

- Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

- Betriebliche Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote (z. B. Gesundheitsförderung)

- BusinessbikeHinweise:

- Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet; ggf. praktische Einarbeitung vorgesehen.

- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:

Petra Triebkorn (Heimleitung/Geschäftsführung)

Goldstrasse 9

49832 Freren

[email protected] ([email protected])

Tel: 05902-9331-0