Einleitung

Unser junges Projektmanagement- und Ingenieurbüro im Bereich Energieinfrastruktur sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Das Unternehmen befindet sich in der ersten Aufbauphase.

Aufgaben

Ihre Aufgabe ist es, die Geschäftsführung bei der Organisation, Verwaltung und beim Aufbau der administrativen Infrastruktur zu unterstützen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Büroorganisation
• Aufbau von Büro- und Verwaltungsstrukturen (z. B. Vorlagen, Abläufe, Prozesse)
• Buchhaltung: Belege scannen, in ein Buchhaltungstool einpflegen, Rechnungen prüfen und vorbereiten
• Unterstützung bei der Anstellung neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen)
• Tägliche Arbeit mit MS Outlook, Word und Excel

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Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil – Berufseinsteiger oder Absolventen sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit und absolute Diskretion
• Erfahrung in den Bereichen Marketing, Recruiting oder Personalmanagement ist

Wir bieten

• Voraussetzung
• Die Stelle ist primär vor Ort

Kontakt

• Vorteil

Wenn Sie Interesse an der Position haben, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung