Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürofachkraft (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

- Prüfung von Eingangsrechnungen

- Sammeln von Rechnungen und Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungsvorgängen

- Erstellen von Ausgangsrechnungen

- Schiffsabrechnungen

- Anlegen von Schiffsmappen

- Leitung des 'Backoffice', sowie aller damit verbundenen administrativen Aufgaben, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kontrolle und Einkauf von Büro- und Bedarfsmaterialien, etc.

- unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Schiffsabfertigungen (Crewwechsel, Visa, Transfer- und Unterkunftsbuchungen, etc.)

Ihr Profil

Das sollte Ihr Profil sein:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- gerne Berufserfahrung im Aufgabenbereich (ist aber keine Bedingung)

- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Führerschein Klasse B ist erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung

Wir bieten

Eine Einarbeitung in den Aufgabenbereich wird durch den Arbeitgeber sichergestellt

die Arbeitszeit (Teilzeit) ist flexibel mit dem Arbeitgeber vereinbar