Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Vorzimmertätigkeiten für die Amtsleitung
• Durchführung der Korrespondenzen für die Amtsleitung einschließlich Outlook
• Koordination von Terminen der Amtsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Aufgaben im Bereich Inneren Dienstes
• Regel und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste, einschl. Registratur
• Verwalten von Schriftgut

Ihr Profil

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) (mind. 3-jährige Berufsausbildung)

Das wäre wünschenswert: Fachlich:

• Gründliche Kenntnisse im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes
• Kenntnisse der beim Aktenmanagement geltenden Regeln (z.B. Registratur-Richtlinie, datenschutzrechtlichen Bestimmungen)
• Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung (vorzugsweise AdeBA)
• Kenntnisse im Beschaffungswesen (z.B. VOL)
• Anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft- Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Persönlich:

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis mind. Sprachniveau C1 oder Muttersprachler)
• ausgeprägte Serviceorientierung
• gutes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohe Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen der Dienstfahrzeuge

Wir bieten

Stelleninformationen

• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort WSA Mosel-Saar-Lahn 54295 Trier
• Arbeitszeit Teilzeit
• Vertragsart befristet
• Bewerbungsfrist 08.12.2025

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 15,60 Stunden pro Woche.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Ansprechpersonen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 08.12.2025

Referenznummer kopieren: 20253485_0002

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Frau Oberweis (Tel.: 0261 9819-3100) sowie für tarifliche Fragen Herr Lentes (Tel.: 0651 3609-312) und Frau Beck (Tel.: 0651 3609-363) zur Verfügung.

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 08.12.2025

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