Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt

Einsatzort: 85354 Freising

Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als

Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Das zahlen wir:

bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG

Arbeitszeitregelung:

in Vollzeit mit 39 Wochen­stunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochen­stunden

Bewerbungsfrist:

21.12.2025

Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leiden­schaft und schätzen ein viel­seitiges Aufgaben­gebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Ver­stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlich­keit als sachbearbeitende Assistenz zur Unter­stützung der Leitung des Referates für Bürger­dienste und Rechts­anagelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abfassung recht­licher und verwaltungs­bezogener Schrift­sätze, Stellung­nahmen und Vorlagen
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungs­vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Durchführung und Auswertung fach­bezogener Recherchen zur Unter­stützung der Referats­leitung und des Rechtsamtes
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kosten­rechtlicher Frage­stellungen und Prüfung von Kosten­festsetzungs­beschlüssen
• Organisation und Pflege der Akten­führung sowie Steuerung der digitalen Dokumenten­verwaltung
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienst­reisen der Referatsleitung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staats­anwaltschaften, Rechts­anwälten und weiteren Institutionen
• Eigenverantwortliche Fristen- und Termin­kontrolle für die Referats­leitung und das Rechtsamt
• Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittel­flüsse, Mitwirkung bei der Haushalts­planung des Rechtsamts und Gesamt­referates sowie Bearbeitung des Rechnungs­eingangs
• Pflege und Aktualisierung der Orts­rechts­sammlung, Mitarbeit bei der Über­arbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen
• Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, ein­schließ­lich des besonderen elektronischen Behörden­postfaches (beBPo)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)

Damit können Sie punkten:

• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikations­systemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung auch in neue Systeme (DMS)
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und voraus­schauende Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Selbst­ständigkeit, Zuverlässig­keit und Diskretion
• Sehr gute Ausdrucks­fähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Team­geist sowie ein sicheres und freund­liches Auftreten
• Wünschenswert sind Kennt­nisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeits­abläufe in einer behörd­lichen Rechtsabteilung