Einleitung

In der Gemeinde Betzigau wohnen über 3000 Bürgerinnen und Bürger, die Gesamtfläche beträgt 29 km2. Zum Erhalt und zur Pflege der gemeindeeigenen Gebäude und der öffentlichen Anlagen sowie zur Betreuung der technischen Einrichtungen und der öffentlichen Sicherheit unterhält die Gemeinde einen leistungsstarken Bauhof. Für alle Verwaltungsrechtlichen Aufgaben steht den Bürgerinnen und Bürgern ein kompetentes Team aus acht Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rathaus zur Verfügung.

Die Gemeinde Betzigau sucht eine/n Assistenz im Vorzimmer der Bürgermeisterin und Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d) ab sofort in Voll- oder Teilzeit.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören u.a.:

im Vorzimmer der Bürgermeisterin

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers
• Bearbeitung der Angelegenheiten des kommunalen Sitzungsdienstes, insbesondere Terminplanung und Vorbereitung
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen
• Vorbereitung von Ehrungen, sowie Ehe- und Altersjubiläen
• Interne und externe Korrespondenz
• Unterstützung bei Verwaltungsabläufen und internen Abstimmungen
• freundlicher und professioneller Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Gästen
• Bearbeitung von Bürgeranliegen – telefonisch, schriftlich und persönlich
• enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Rathaus-Team

im Standesamt

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
• Führung der Personenstandsbücher bzw. -register
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Erklärungen zur Namensführung
• Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen

Was bringen Sie idealerweise mit

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich des Organisationsmanagements und der Assistenztätigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• bürgerfreundliches Denken und Handeln
• organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Interesse an standesamtlichen Aufgaben
• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und im Team mitzuwirken

Das bieten wir

Weitere Informationen (922 KB)

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD unter Berücksichtigung Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung
• Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, VL, Leistungszulage
• Unterstützung bei der Fortbildung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld haben und Ihre Talente in den Dienst unserer Gemeinde stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 28.11.2025 an: [email protected] oder per Post an die Gemeinde Betzigau, Rotkreuzstraße 2, 87488 Betzigau.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Nitsch (0831/57502-18).

Aufwendungen für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Die Behördennummer 115 ist Ihre erste Anlaufstelle für Verwaltungsfragen aller Art und von Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr erreichbar.