Über uns

Die abz Arbeit Bildung Zukunft GmbH ist ein etablierter Träger der Jugendhilfe, der beruflichen Bildung und der kulturellen Bildung. Mit einem neuen Projekt unterstützen wir gezielt Familien, Frauen und Kinder mit Mehrfachbelastungen. Wir beraten, unterstützen und begleiten und entwickeln gemeinsam mit den Familien gute Zukunftsperspektiven.

Für dieses neue Projekt stellen wir derzeit ein neues Team zusammen. Dafür suchen wir Verstärkung!

Als Verwaltungskraft / Verwaltungsfachangestellte / Kauffrau bzw. kaufmännische Angestellte (m/w/d)

starten Sie mit uns ab dem 1.1.2026 unbefristet in Teilzeit (mind. 50 % / ca. 20–30 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit auf eine Erweiterung des Umfangs auf Vollzeit im Laufe des Jahres. Oder aber Sie möchten direkt in Vollzeit beginnen, was je nach Ihren mitgebrachten Eigenschaften gerne mit uns besprochen werden kann.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Projektdaten (z. B. Dokumentation, Teilnahmelisten, Abrechnungen)

- Erstellung und Ablage von Vertragsunterlagen, Formularen und Berichten

- Mitwirkung bei Mittelabrufen, Nachweisen und Verwendungsnachweisen

- Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation

- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Schulungen und Veranstaltungen

- Schnittstelle zu Kooperationspartnern, Behörden und dem Fördermittelgeber

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar)

- Erfahrung mit der Abrechnung von öffentlichen Mitteln (z. B. Bundes- oder ESF-Förderung) ist von Vorteil

- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektarbeit oder öffentlicher Förderung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsstrukturen

- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

- Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden, geförderten Projekt

- Ein engagiertes und kollegiales Team

- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst / Haustarif

- Möglichkeiten zur fachlichen WeiterbildungEine Beschäftigung ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.arbeit-bildung-zukunft.de ( http://www.arbeit-bildung-zukunft.de)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

[email protected]

oder postalisch an:

abz Arbeit Bildung Zukunft GmbH

Ochsenstraße 9

48529 Nordhorn

z. Hd. Ulrich Abel