Einleitung

prisma gGmbH betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.

Wir suchen zu sofort oder später

eine Verwaltungskraft für den Präventionsbereich in Teilzeit

Ihre Aufgaben als Verwaltungskraft (w/m/d):

- Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens

- Verwaltung von Veranstaltungen und Kursanmeldungen (Bestätigung, Rechnungsstellung, allgemeine Kundenkommunikation)

- Akquise Teilnehmer*innen für Veranstaltungen

- Werbung in sozialen Medien und anderen Plattformen

- PowerPoint Präsentationen sowie Handouts nach Vorlage erstellen

- Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen

- Unterstützung in der Buchhaltung sowie Kassenführung und Bestellwesen

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)

- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office (hier insbesondere Power Point, Word, Excel, Outlook und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung

- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Werbung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Fakturieren, Kassenführung (Bargeld), Präsentation, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum

- Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team

- Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie

- Eine strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung

- Regelmäßige Team-Meetings kollegialer Austausch zur gemeinsamen Lösungsentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung an:

Frau Ramona Bergsdorf

[email protected]