Ausschreibung der Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten

Zum 01.01.2026 wird an der Grundschule Eibach in Nürnberg die Stelle einer/-es Verwaltungsangestellten neu besetzt (allgemeine öffentliche Verwaltung, Betriebsgröße: 23 Klassen/39 Lehrkräfte/526 Schüler:innen).

Ihre Tätigkeiten:

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.· Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails

· Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern, Erteilen von Sachverhaltsauskünften

· Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte, Krankmeldungen

· Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

· Mitwirkung in Schülerangelegenheiten

· Verwaltungstätigkeiten in ASV (Schülerdatei)

· Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Schulaufnahme, Schulwechsel, Gastschulverhältnissen

· Verwaltungsarbeiten im Bereich Bildung und Teilhabe

· Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung

· Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerunfällen

· Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit dem Sachaufwandsträger

· Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen

· Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen

· Erstellen von Statistiken

· Aufzeichnung von Krankheitsfällen, Meldungen an das Gesundheitsamt

· Registraturarbeiten

· Vervielfältigungsarbeiten

· sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

(vgl. KMS vom 29.4.1997 Nr. IV/9-P7050-4/ 62 058, SchulleiterABC)

Für diese Tätigkeit wäre folgendes Anforderungsprofil nötig:

·allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich

·Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich einer Schule wären von Vorteil

· Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV bzw. die Bereitschaft, sich in ASV einzuarbeiten und sich stets fortzubilden

·sichere gute EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbes. Word, Excel, Outlook)

· gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

· Teamfähigkeit erwünscht

· Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

· Freundlicher Umgang mit Eltern, Kindern und Lehrkräften

· Pädagogisches Einfühlungsvermögen, da Schüler das Sekretariat häufig als Anlaufstelle nutzen

· Adäquate mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und professionelles, freundliches Auftreten

· Hohe Belastbarkeit (Lärm, Unterbrechungen, Terminvorgaben, Prüfungen…)

Besondere Hinweise:

Es handelt sich dabei um eine Stelle im Umfang von13/40 der vollen Regelarbeitszeit (13 Wochenstunden) unbefristet.

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5-TV-L.

Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden.Das Sekretariat liegt im 1. Stock, ein Aufzug ist nicht vorhanden. Es ist eine Verteilung der Arbeitszeit auf vier Vormittage erwünscht, Arbeitszeitbeginn spätestens 7.30 Uhr.Das Stellenangebot richtet sich an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit einem schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Kontakt

-Es werden keine Reisekosten zum Vorstellungsgespräch übernommen

-Kosten für das im Falle der Einstellung notwendige „Erweiterte Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ müssen selbst getragen werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 05.12.2025 ausschließlich in digitaler Form an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))