Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Hauptverwaltung mit Personalleitung (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Leitung der Hauptverwaltung tragen Sie die Gesamtverantwortung für eine gut organisierte und bürgernahe Verwaltung. Ein Schwerpunkt ist die Personalleitung für rund 200 Beschäftigte und Beamtinnen/Beamte. Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung mit, geben Orientierung, halten Entscheidungswege kurz und fördern eine verlässliche Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg.

Ihr Verantwortungsbereich

• Hauptverwaltung führen: Steuerung des Amtes als Ganzes, Setzen von Schwerpunkten, zügige und nachvollziehbare Entscheidungen, Vertretung in Verwaltung und Gremien.

• Personal verantworten: Vorausschauende Personalplanung und -entwicklung, Stellenplan und Personalhaushalt, Gewinnung geeigneter Mitarbeitender, geordnete Einarbeitung und Einsatz, Stärkung der Bindung, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung.

• Sachgebiete leiten: Über die jeweiligen Sachgebietsleitungen sichern Sie verlässliche Leistungen in

  • Personal (operative Personalverwaltung von Eintritt bis Austritt, Entgelt/Bezüge, Arbeitszeit, Bewerbungen, Onboarding, Reisekosten, Statistik),
  • Zentrale Dienste und innere Organisation (Service, Organisation, Sitzungsdienst, Geschäftsverteilung),
  • Informationstechnik mit den Fachbereichen Digitalisierung (Verfahrensentwicklung, Prozessverbesserung, Nutzerunterstützung) und Administration (Betrieb, Sicherheit, Infrastruktur),
  • Kulturelle und Angelegenheiten mit weitgehend eigenständigen Rollen (Leitung Bürgerhaus, Leitung Bibliothek) sowie dem Archiv.
  • Sport (Sportförderung, Veranstaltungsorganisation).

• Zusammenarbeit gestalten: Verständliche Kommunikation, rechtssichere Verfahren, sachlich-dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie ein effizient organisierter Sitzungsdienst.

Anforderungsprofil

a) Zwingende Voraussetzungen

• Abschluss: Verwaltungsfachwirt(in) (Beschäftigtenlehrgang II / Fachprüfung II BVS) oder Bachelor of Arts – Public Management oder vergleichbare Hochschulausbildung (z. B. Verwaltungswissenschaften).
• Berufspraxis: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
• Führungserfahrung: Nachweisliche Leitungserfahrung (z. B. Team- oder Sachgebiets-leitung) mit Personalverantwortung.
• Personalrecht & Steuerung: Sichere Kenntnisse im TVöD, Besoldungs- und Beamtenrecht (für die Personalbearbeitung), Stellenplanung sowie Personal- und Haushaltsplanung.
• Organisation: Nachweisbare Erfahrung in Organisationsentwicklung, insbesondere in der Gestaltung und Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.
• Persönlichkeit: Führungskompetenz, Entscheidungsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Sinn für bürgernahe Lösungen.

b) Ergänzende Voraussetzungen (nicht ausschlussrelevant)

• Projektsteuerung größerer Vorhaben; Erfahrung im Veränderungsmanagement mit klarer Kommunikation.
• Vertiefte Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen; Personalcontrolling.
• Datenschutz- und Informationssicherheitskompetenz; Moderation und Gremienarbeit.

c) Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Relevante Zertifikate/Zusatzqualifikationen (z. B. Prozess-/Projektmanagement, Personal-entwicklung, Informationssicherheit).
• Erfahrung in Arbeitnehmergewinnung und -kommunikation.
• Praxisbezug zu Archiv, Bürgerhaus oder Bibliothek.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem motivierten Team
• Vergütung nach TVöD bis EG 12
• Arbeitsmarktzulage für Tarifbeschäftigte (bis ca. 915 €)
• Großraumzulage München (135 €)
• Leistungsprämie nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsangebote (z. B. EGYM Wellpass)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit Möglichkeit freiwilliger Aufstockung
• Gute Verkehrsanbindung

Klingt das nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.11.2025 digital über unser Bewerbungsportal ( https://www.mein-check-in.de/graefelfing/position-497538) per E-Mail an [email protected] oder postalisch an: Gemeinde Gräfelfing, Ruffiniallee 2, 82166 Gräfelfing.

Ansprechperson für Rückfragen:

Herr Ramsauer (Geschäftsleitung), Telefon 089/8582-1044

Hinweis zur Barrierefreiheit/Teilhabe:

Die Stelle ist für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen geeignet. Bewerbungen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Funktion erfordert eine hohe Präsenz; eine vollzeitnahe Teilzeitlösung kann geprüft werden.