Abteilung Haushalt und Personal - Referat Personalwirtschaft

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Wir suchen Verstärkung! Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit, organisatorischem Denken und an Themen rund ums Personal haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Sachbearbeitung in der Stellen- und Personalwirtschaft (m/w/d) - E 9b TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

In unserem Team übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalwirtschaft, insbesondere:

• Verwaltung und Bewirtschaftung von Stellen und Mitteln
• Pflege und Fortschreibung von Stellenplänen
• Prüfen der Verfügbarkeit und Freigabe von Stellen und Mitteln
• Prüfen der rechtlichen und tariflichen Richtigkeit von Stellenausschreibungen
• tarifliche Bewertung von Aufgabengebieten
• Durchführung von Personalratsbeteiligungsverfahren

Anforderungen:

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet (Bachelor) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, zum Beispiel durch mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrungen
• Affinität zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen

Idealerweise verfügen Sie außerdem bereits über:

• einschlägige rechtliche Kenntnisse (insb. zur Landeshaushaltsordnung, zum Personalvertretungsgesetz und zur Entgeltordnung zum TV-L)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Personal und/oder Haushalt – gerne in wissenschaftlichen Einrichtungen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software (insb. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sowie ggf. im Umgang mit Datenbanksoftware)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Weitere Informationen

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 05.12.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/413/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Personalwirtschaft, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected].

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Gruppenleitung Astrid Köhler ( [email protected]) gern zur Verfügung.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.