Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit/Teilzeit eine/einen

Veranstaltungsmanager – Junior/Senior (m/w/d)

Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)

Seit mehr als 20 Jahren organisieren und begleiten wir als professionelle Agentur erfolgreich medizinische Kongresse und Veranstaltungen, mit Schwerpunkt in Deutschland und Europa. Unser Ziel ist es, unseren nationalen und internationalen Auftraggebern Full-Service-Lösungen anzubieten.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Betreuung von Kongressen, Symposien und Workshops (hybrid, präsent oder online)
• Selbstständige Einholung von Angeboten, Vertragsverhandlungen sowie Koordination von Dienstleistenden
• Organisation und Betreuung von Industrieausstellungen und Sponsoringaktivitäten
• Betreuung von Referierenden inklusive Reiseorganisation
• Teilnehmendenmanagement
• Betreuung des Abstractmanagements
• Entwicklung und Umsetzung von Marketingkonzepten
• Organisation von Rahmenprogrammen
• Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle von Budgets
• Vor-Ort-Betreuung sowie anschließende Nachbereitung der Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) (Branchenkenntnisse Bereich Pharma/Gesundheitswesen von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und modernen digitalen Tools
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Kreative, teamorientierte Persönlichkeit
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zu temporären, veranstaltungsbedingten Arbeitseinsätzen (ca. 7 Wochenendeinsätze pro Jahr)

Das bieten wir:

• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem etablierten und dynamischen Unternehmen
• Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeiten nach der Probezeit
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung
• Ein kompetentes, professionelles und leidenschaftliches Team
• Attraktive Reisevorteile und vielfältige Benefits

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. nächstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen per Email an Sandra Wehr ([email protected]). Wir freuen uns auf Sie!

KelCon GmbH – Tauentzienstraße 1 – 10789 Berlin – www.kelcon.de