Stellenausschreibung Nr. 25/2025

Das Rotkreuz-Institut mit den drei Leistungsbereichen Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita und Berufliches Trainingszentrum ermöglicht jährlich rund 350 Menschen die Erweiterung ihrer beruflichen und gesellschaftlichen Teilhabe. Das Rotkreuz-Institut versteht sich als agiles Sozialunternehmen, das sich in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation und Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Arbeitsprozess ständig weiterentwickelt. An den sechsen Berliner Standorten arbeiten gegenwärtig rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zur Unterstützung unseres Teams im betriebswirtschaftlichen Management suchen wir am Hauptstandort in Berlin-Kladow für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben eine/n (m,w,d)

Mitarbeiter:in in der Sachbearbeitung Jugendhilfe

in Vollzeit (39 Std.)

Ihre Aufgaben:

· Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten rund um unsere internen und externen Kunden (Schriftverkehr, Telefonate, persönlicher Kontakt)

· Anlage, Pflege und Archivierung von (virtuellen) Akten

· Abrechnung mit den Leistungsträgern

· Buchung und Abrechnung von Bargeldkassen, Bearbeitung offener Posten & Mahnwesen Erstellung von Zahlläufen, Rechnungsprüfung, Kreditorenbuchhaltung

· Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

· generelle Verwaltungstätigkeiten (Vertragswesen, Büromanagement)

Ihr Profil

Wir erwarten:· abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder steuerfachliche Ausbildung

· mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung / Rechnungswesen, idealerweise DATEV Kenntnisse und Pro Reha Kenntnisse

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Affinität zur Arbeit mit verschiedenen Softwaretools

· Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit, hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft

· Teamfähigkeit und souveräner, freundlicher Umgang mit Mitarbeiterinnen und Bewohnerinnen

· Wünschenswert: Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, z.B.Bildungseinrichtungen, Wohnheime, Kenntnisse im SGB VIII - Jugendhilfe etc.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

· einen sicheren Arbeitsplatz bei einem renommierten Sozialunternehmen

· faire Vergütung gem. Haustarifvertrag TV RKI BBW (in Anlehnung an den TV-L)

· Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub (zusätzlich Heiligabend und Silvester frei)

· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung

· zahlreiche interne Dienstleistungen zum vergünstigten Mitarbeiterpreis (u.a.Mensa-Essen, Autopflege, Fahrradservice)

· ein freundliches, professionelles und kommunikatives Team

· Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiter Pascal Ricard, Tel.: 030 365 02 106, oder Martin Rüger, Tel.: 030 365 02 113

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung nur per E-Mail an: [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) (Anhänge nur im PDF-Format, max. 3 MB)

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.rkibbw.de ( http://www.rkibbw.de) .