Einleitung

WCG Wärme Contracting GmbH, Teil des EWE-Konzerns, gestaltet die Zukunft der Wärmeversorgung nachhaltig, flexibel und einfach. Mit unserem Rundum-sorglos-Paket sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jederzeit zuverlässig mit moderner Heiztechnik versorgt sind, von Installation über Wartung bis hin zu Reparaturen. Gemeinsam mit unseren Handwerkspartnern setzen wir auf Innovation, Energieeffizienz und maximale Kundenzufriedenheit.

Für unser wachsendes Team suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Persönlichkeit als Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d).

Du bist jemand, der Struktur liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge „sauber“ und zuverlässig zu erledigen. Zahlen, Daten und Prozesse machen dir keine Angst, im Gegenteil: Du findest es erfüllend, wenn Abläufe reibungslos funktionieren und alles seine Ordnung hat.

Mit deinem Blick fürs Detail, deiner Hands-on-Mentalität und deiner offenen Art trägst du dazu bei, unser Rechnungswesen weiter aufzubauen und professionell zu gestalten

Aufgaben

• Prüfung & Erfassung von Rechnungseingängen:

  Du prüfst eingehende Rechnungen sowohl inhaltlich als auch formal und erfasst sie korrekt in unserem ERP-System.

• Pflege der Kreditoren-Stammdaten:

  Du legst Lieferantenstammsätze an, aktualisierst sie und stellst eine saubere Datenqualität sicher.

• Einholung & Überwachung der Rechnungsfreigaben:

  Du holst Freigaben gemäß interner Freigaberegelungen ein und überwachst den gesamten Freigabeprozess.

• Kontierung & Verbuchung:

  Nach erfolgter Freigabe kontierst und verbuchst du die Rechnungen sachgerecht.

• Klärfallbearbeitung:

  Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen und bearbeitest Klärfälle lösungsorientiert.

• Archivierung & Dokumentation:

  Du archivierst Rechnungen und Dokumente gemäß den gesetzlichen Anforderungen und sorgst für eine strukturierte Ablage.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office.
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Freude an klaren Prozessen.

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen.
• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Erholung : 30 Tage Urlaub für deine Auszeit und neue Energie & 24.12. + 31.12. ganztägig frei.
• Faire Vergütung: ein attraktives Gehalt, das deine Leistung wertschätzt.
• Modernes Arbeiten: top ausgestattete Arbeitsplätze mit neuester Technik und digitalen Tools.
• Gestaltungsspielraum: bring deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: bei uns zählen dein Input und deine Initiative.
• Teamkultur: ein offenes, unterstützendes Miteinander statt starrer Hierarchien.
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten, dein Wissen zu erweitern und dich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.