Leistungs­stark – lebens­wert – sympathisch, die Gemeinde Möglingen im Land­kreis Ludwigsburg mit rund 10.700 Bürgerinnen und Bürgern. Unsere Stärken sind ein aus­ge­prägtes ehren­amt­liches Engagement, ein viel­fältiges kulturelles Ange­bot und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungs­angebot für Familien mit Kindern.

Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Schulsekretariat (m/w/d) der Hanfbachschule

in Teilzeit

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen Schul­verwaltung an der Gemeinschafts­schule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet in einem engagierten Team. Die wöchent­liche Arbeits­zeit verteilt sich in Abstimmung mit der Schul­leitung auf fünf Arbeits­tage an Vor- und Nachmittagen.

Die Gemeinschaftsschule ist eine Ganztags­schule im Sekundar­bereich. Zudem gibt es eine Grundschul­förder­klasse und drei VKL-Klassen an der Schule. Ins­gesamt lernen aktuell rund 630 Schülerinnen und Schüler an unserer Schule, davon werden rund 30 Kinder inklusive beschult.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schrift­verkehrs
• Terminkoordination und Vor­bereitung von Unterlagen
• Unterstützung der Schul­leitung
• Verwaltung der amtlichen Schul­daten (ASV-BW)
• Sekretariats- und Organisations­tätigkeiten
• Führen und Pflegen der Schüler­dateien
• Beschaffungen und Rechnungs­bearbeitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vor­behalten.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare drei­jährige Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats­bereich ist von Vorteil
• sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, Einsatz­bereitschaft und Eigeninitiative
• soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freund­liches Auftreten
• sicherer Umgang in den Office-Anwendungen, Erfahrung im Schul­verwaltungs­programm ASV-BW ist wünschenswert
• Nachweis über Masernschutz­impfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeit­stelle mit einem Umfang von 68 % (26,5 Stunden / Woche) an Vor- und Nach­mittagen; die Stunden zum Ausgleich der Ferien­tage sind mit circa 3,5 Stunden / Woche in Form von Mehrarbeits­stunden reinzuarbeiten
• Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 6 TVöD
• gute Einarbeitung durch Sekretariats­kollegin und Schulleitungsteam
• ein motiviertes Team aus Schulleitung, Lehrkräften, Schul­sozial­arbeit und Hausmeister
• fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheits­management
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Portal bis zum 07.12.2025.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an Frau Weber (Sachgebiets­leitung Bildung und Betreuung), Telefon 07141 4864‑24, oder per E‑Mail an [email protected].

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Gemeinde Möglingen | Rathausplatz 3 | 71696 Möglingen