Über uns:

Bereits seit über vierzig Jahrzehnten entwickelt, plant und fertigt IBK in Regensburg hochwertige Elektroakustische Notfallwarnsysteme ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/notfallwarnsysteme.html) , Sprachalarm ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/sprachalarmsysteme.html) - und Beschallungssysteme ( https://www.ibk-elektroakustik.de/produkte/beschallungssysteme.html) .

Deutschlandweit sorgen über 3.000 IBK-Anlagen ( https://www.ibk-elektroakustik.de/referenzen.html)für die Sicherheit von Frauen, Männern und Kindern in öffentlichen Räumen, u.a. in Schulen, Einkaufszentren, Behörden, Schwimmbädern oder Hotels.

Unsere Elektroakustischen Anlagen sind nach allen erforderlichen gesetzlichen Normen zertifiziert ( https://www.ibk-elektroakustik.de/unternehmen/zertifikate.html)und entsprechen höchsten Sicherheitsstandards.

(Das Unternehmen beschäftigt derzeit etwa zehn Mitarbeiter/innen, im Büro, Werkstatt und Außendienst. Durch stetige Fortbildung und Teamarbeit vereinen wir unser Wissen und Know-how, um anstehende Aufgaben praktikabel zu lösen.)

Das bewegen Sie bei uns

Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, die die Geschäftsleitung, die Techniker und den gesamten Unternehmensablauf betreffen. Dazu gehören insbesondere:

Kundenkontakt:

telefonischer und schriftlicher Kundenverkehr, Bearbeitung von Kundenanfragen, Erteilung von Anfragenabsagen, Besucherempfang und Bewirtung (sehr selten)

Büroorganisation und Assistenz:

Bearbeitung von Post und E-Mails, E-Mail-Verteilung, Ablage, Rechnungsbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Wochenberichtspflege, Angebotsversand, Vorbereitung des benötigten Montageinformationsmaterial, Koordination und Absprache der Serviceterminierung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit- Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Industriekauffrau m/w/d) und/oder Berufserfahrung im Büro

- Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Bearbeitung von Aufgaben

- Belastbarkeit: Fähigkeit Arbeitsspitzen zu bewältigen

- Kommunikation und Teamfähigkeit: Gutes Ausdrucksvermögen und kooperatives Auftreten

- Verhalten: Verbindliches, freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen

- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Außendienstorganisation, -steuerung, -planung

Das bieten wir Ihnen

- abwechslungsreiche Tätigkeiten

- unbefristeten Arbeitsvertrag

- Weihnachts – und Urlaubsgeld (wird im Gehalt integriert)

- harmonisches Kollegium

- Montagsüberraschungen

- Faire Bezahlung

So bewerben Sie sich

IBK Industrie- und Büro-Kommunikation GmbH

Würzburgerstraße 5

93059 Regensburg

Bewerbung bitte per E-Mail: [email protected] ([email protected])

Ansprechpartner: Frau Tarja Moll, Tel.:0941 8 30 07-17