Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen

- Terminplanung- und überwachung

- reibungslose Abläufe im Büroalltag

- Empfang unserer Gäste, Betreuung des Telefons

- Betreuung des Postein- und -ausgangs

- Koordination der Außenwirkung mit externen Dienstleistern (Homepage, Social Media)

- Koordination der Mitarbeiterrekrutierung, in enger Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, IHK und anderen Institutionen (Auszubildende und offen Stellen)

- Controlling

- Unterstützung verschiedener Abteilungen, wie der Buchhaltung

- Beschaffung von Werbematerialien für Büro, Werkstätten, Kunden, Messen

- Beschaffung von Arbeitskleidung für Mitarbeiter und Veranstaltungen

- Organisation von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Tagungen, Job- und Fachmessen

Ihr Profil

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

- verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

- sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Englischkenntnisse

- ein freundliches und sicheres Auftreten

- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit

- hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität

- gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Wir bieten

- gründliche Einarbeitung

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

- faire, leistungsgerechte Bezahlung

- Prämien

- einen modernen Arbeitsplatz

- lebendige und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

- ein motiviertes, erfahrenes Team

- Weiterbildungsmaßnahmen

- Firmenevents

- vermögenswirksame Leistungen