Einleitung

Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.

Deine Aufgaben

- Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung

- Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.

- Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.

- Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.

- Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.

- Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.

- Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.

- Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

Ihr Profil

Was zu uns passt- Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen).

- Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.

- Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.

- Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Wie wir arbeiten- Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.

- Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sindDigitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.

- Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch.Deine Vorteile- Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.

- Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung.

- Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander.

So bewirbst du dich

Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch)an [email protected] ([email protected]) .Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.