Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation

• Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung

• Begleitung des Abteilungsaustauschs inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

• Erstellung aussagekräftiger Reportings und Kennzahlenübersichten

• Prüfung von Projektunterlagen, Terminplänen und Kosten

• Zusammenstellung relevanter Informationen und Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen sowie Dokumentationen

• Koordination bereichsübergreifender, übergeordneter Projekte und maßgebliche Beteiligung an deren erfolgreicher Umsetzung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium

• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Bürositz: Frankfurt oder Mainz

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen

• Unterstützung: Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und arbeiten gemeinsam mit dem Team

• Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung

• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen, Aktienpaket

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm

• Mitarbeiterbenefits (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, JobRad E-Bike-Leasing, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.