Einleitung

Guul Translations GmbH ist eine wachsende Dolmetscheragentur mit über 100 Sprachen im Portfolio.

Wir arbeiten bundesweit mit Behörden, sozialen Einrichtungen und Unternehmen zusammen und sorgen dafür, dass Kommunikation überall gelingt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft mit Organisationstalent, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten

- Eigenständige Organisation und Koordination von Dolmetschereinsätzen

- Kommunikation mit Kund:innen, Dolmetscher:innen und Partner:innen

- Pflege von Daten, Terminverwaltung und Nachverfolgung von Projekten

- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgabe

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau)

- Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit digitalen Tools

- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit

- Erfahrung mit CRM- oder Buchungssystemen

- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungserstellung

- Gute Englischkenntnisse von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Aufsicht, Leitung

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Berichtswesen, Information, Agiles Projektmanagement, Präsentation, Projektassistenz, Projektmanagement

Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Betriebsmitteleinsatz planen, Zahlungsverkehr, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung

Unsere Benefits

- Flache Hierarchien & Mitgestaltung: Deine Meinung zählt – von Anfang an

- Faire Vergütung & betriebliche Altersvorsorge

- Zentraler Standort in Gießen mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

- Team-Events & Firmenveranstaltungen

- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen

Kontakt

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne auch per E-Mail an:

[email protected]

Guul Translations GmbH

Sonnenstraße 12 · 35390 Gießen

www.guul-translations.com ( http://www.guul-translations.com)