Einleitung

Arbeitgeber: SPITZKE SE

Einsatzort: 86807 Buchloe

Wir sind eine starke Unter­nehmens­gruppe mit rund 2.700 Mit­arbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahn­infra­struktur und bringen diese voran. Als System­lieferant für schienen­ge­bundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: für Fern- und Regional­bahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßen­bahnen oder Industrie­bahnen - von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instand­setzung bis hin zur Instand­haltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung / Elektro­technik, Großprojekte / Ingenieur­bau, Logistik und Fertigung. Spannende Heraus­forderungen und viel­fältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Aus­bildungs­berufe.

Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d)

Sie sind technisch versiert und möchten spannende Projekte aktiv unterstützen? Wir suchen ab sofort eine technische Assistenz (m/​w/​d) für unsere Abteilung Elektrotechnik, die unser Team bei der administrativen Betreuung von Bauvorhaben unterstützt. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in der Niederlassung Buchloe!

Ihre Aufgaben

• Büro- und Prozessmanagement: Unterstützung im Angebotsprozess, der Rechnungsverwaltung und Dokumentenablage
• Ressourcen- und Dokumentenmanagement: Koordination und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Pflege der Ordnerstruktur im digitalen Ablagesystem
• Kommunikation: Ansprechperson für das gewerbliche Montagepersonal und die technische Leitung
• Mobilität: Koordination der Unterkunfts- und Fahrzeugverwaltung für das Montagepersonal, einschließlich monatlicher Leistungsfeststellung
• Baustellenmanagement: Erstellen von Baustellen- und Abnahmeunterlagen sowie Nachbereitung der Baustelle (Soll-Ist-Obligo-Vergleiche, Korrektur der Bautagesberichte, Digitalisierung und Ablage)
• Finanz- und Projektunterstützung: Verantwortung für die Baukasse und Unterstützung der Bauleiter (m/​w/​d) im Tagesgeschäft
• Konditionen: Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihr Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement
• Praxiserfahrung: Berufserfahrung in einer Assistenzposition in den Bereichen Bau, Logistik oder Verkehrsinfrastruktur
• Fähigkeiten: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft: Eigenständiges und proaktives Handeln sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Interessiert?

Jobs, die

Verbindung

schaffen.

JETZT BEWERBEN

SPITZKE SE

Marie Ewert, GVZ Berlin Süd

Märkische Allee 39/41, 14979 Großbeeren

+49 33701 901-20425

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Bewerbung: Assistenz Büroorganisation und Baustellenmanagement (m/w/d))

www.spitzke.com